Stiftungen

Die SIEVEKING AGENTUR versteht sich als verlässlicher, erfahrener Partner der Stiftungen, der ihr Office professionell in gewünschtem Umfang unterstützt und über ein Netzwerk kompetenter Partner im Bereich Finanz- und Rechtsberatung verfügt. Darüber hinaus machen wir Ihr Engagement in der Öffentlichkeit sichtbar, mit einem sicheren Gespür für das richtige Maß und gute Qualität. So können Sie sich ganz Ihrem Stiftungszweck und Ihrer Vision widmen.

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Stiftungsmanagement

Stiftungsorganisation

Wir begleiten Ihre:

  • Projektentwicklung, Ausschreibung von Preisen, Stipendien u. Ä.,
  • Ausschreibungen von Stiftungsprojekten, Antragsbearbeitungen und Auswertungen,
  • Vorbereitung der Entscheidungsbasis für Gremiumssitzungen,
  • Vorbereitung der Mitgliederversammlungen von Freundeskreisen (Aufbereitung von Tätigkeitsberichten, Jahresabschlüssen, Liquiditätsplanung) in Zusammenarbeit mit dem Vorstand oder Kuratorium und den jeweiligen Steuerberatern.

Freundeskreis einer Stiftung

Wir kümmern uns um:

  • Mitgliederverwaltung (Adresspflege, Verwaltung von Ein- und Austritten),
  • Interne und externe Kommunikation und Korrespondenz (Serienbriefe und Mailings, Dankesschreiben, Einladungen inkl. Organisation des Versands),
  • Vorbereitung von Kuratoriums- und Mitgliederversammlungen.

Wir sichern Ihre Daten gemäß den neuen Datenschutzvorschriften.

  • Unser Datenschutzbeauftragter ist geschult.
  • Unsere Hauskanzlei begleitet uns in allen Fragen zum professionellen Datenschutz.

Veranstaltungsmanagement

Wir helfen bei der professionellen Organisation:

  • von individuellen Veranstaltungen
  • speziellen Führungen, Vorträgen oder Reisen für Mitglieder
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Rechnungswesen

Buchhaltung & Spendenmanagement

Wir

  • kontrollieren Ihre Zahlungsein- und ausgänge
  • führen Ihre Buchhaltung
  • erstellen Ihre Liquiditätsplanung

In enger Absprache mit Ihnen

  • verwalten wir die Stiftungskonten
  • führen wir Spendenlisten
  • erstellen wir Spendenquittungen
  • erstellen wir Spendenaufforderungen (und Mahnungen bei nicht gezahlten Mitgliedsbeiträgen für Freundeskreise)
  • zahlen wir Fördergelder aus

Netzwerk

Bei Angelegenheiten rund um Finanz- und Rechtsberatung unterstützen wir Sie mit einem großen Netzwerk an vertrauensvollen Rechtsberatern, Wirtschaftsprüfern und angesehenen Experten bei Banken und Sparkassen.

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Publikationen & Öffentlichkeitsarbeit

Analoge Publikationen

Wir gestalten und produzieren für Sie:

  • Jahresberichte
  • Magazine
  • Rechenschaftsberichte
  • Stiftungsporträts
  • Periodika
  • erstklassige Buchpublikationen

Digitale Kommunikation

Wir bieten auf Wunsch und je nach Bedarf:

  • interne & externe Kommunikationsstrategien
  • professionelle Pressearbeit
  • Gestaltung von ansprechenden adäquaten Websites
  • Implementierung und Pflege Ihrer Website
  • einen digitalen Newsletter
  • Betreuung und/oder Einführung Ihrer Social-Media-Kanäle, z. B. Facebook, Instagram, je nach Bedarf und Profil

Qualitätssicherung

Wir übernehmen das Projektmanagement, die Texterstellung, Redaktion, Bildbeschaffung, Bildrechteklärung etc., Gestaltung und Produktion Ihrer Publikation. Für alle analogen wie digitalen Veröffentlichungen. Eine hohe Qualität ist dabei garantiert.